Các cửa hàng cầm đồ hiện nay thay vì sử dụng sổ sách thủ công đã chuyển sang sử dụng excel thành công cụ quản lý. Vậy quản lý cầm đồ bằng excel là như thế nào, ưu nhược điểm và lợi ích ra sao? Cùng tìm hiểu chi tiết những thông tin liên quan về quản lý cầm đồ bằng công cụ excel ngay sau đây.
1. Ưu nhược điểm khi quản lý tiệm cầm đồ bằng excel
Excel là công cụ xử lý bảng tính và các thông tin, tính toán số liệu thống kê được sử dụng phổ biến hiện nay. Quản lý cầm đồ bằng excel là một trong những gợi ý giúp các chủ cửa hàng kinh doanh cầm đồ xử lý dữ liệu, quản lý các khoản vay dễ dàng hơn. Ưu nhược điểm của việc quản lý cầm đồ bằng công nghệ excel như sau:
1.1. Ưu điểm của phương pháp quản lý tiệm cầm đồ bằng excel
Quản lý tiệm cầm đồ bằng excel mang lại nhiều ưu điểm như:
- Excel là công cụ hoàn toàn miễn phí, bạn chỉ cần cài đặt excel trên máy tính và tiến hành các bước quản lý cầm đồ một cách dễ dàng, không tốn phí.
- Giao diện quen thuộc, đảm bảo tính trực quan và thân thiện với người dùng.
- Sử dụng ngôn ngữ tiếng Việt giúp người dùng để sử dụng và làm quen với giao diện phần mềm.
- Sử dụng đa dạng các tính năng tối ưu giúp bạn quản lý dịch vụ cầm đồ một cách dễ dàng với nhiều hàm làm việc thông minh giải quyết vấn đề thống kê, tính tổng, tính lãi suất cầm đồ, tính trung bình, hàm thời gian, hàm tài chính, hàm lọc dữ liệu…
- Có thể kết hợp giữa excel với Google Drive là điểm cộng giúp công tác quản lý cầm đồ dễ dàng hơn trên mọi thiết bị.
- Nhờ sự phổ biến của excel, bạn có thể tìm được lời giải đáp cho những vấn đề còn thắc mắc rất dễ dàng trên Google.
Quản lý dữ liệu bằng excel mang lại nhiều tiện ích
1.2. Nhược điểm của quản lý tiệm cầm đồ bằng excel
Tuy rằng quản lý tiệm cầm đồ bằng excel có nhiều ưu điểm nhưng vẫn tồn tại không ít nhược điểm nhất định. Cụ thể như sau:
- Sử dụng excel thành thạo cần có khóa học chuyên sâu hoặc cần thời gian khá dài để tự nghiên cứu.
- Excel hỗ trợ quản lý cầm đồ dễ dàng hơn nhưng sẽ có thêm nhiều vấn đề phát sinh như khách nợ quá hạn, trả trước hạn, khách cần vay thêm hay mất thời gian để biết hợp đồng nào đã đến hẹn đóng tiền nếu có nhiều bảng dữ liệu.
- Excel không hỗ trợ các tính năng thông minh cần có khi kinh doanh cầm đồ như gửi tin nhắn nhắc nợ hay kiểm tra khoản nợ của khách hàng.
- Người dùng sẽ cần tạo khá nhiều sheet trên công cụ excel để quản lý nhiều dữ liệu khác nhau như thông tin hợp đồng, quản lý nguồn vốn, thông tin khách hàng hay hoạt động thu chi.
Sử dụng excel cần nhiều thời gian nghiên cứu để đảm bảo sự thành thạo
2. Lợi ích khi dùng excel trong kinh doanh cầm đồ
Các cửa hàng kinh doanh cầm đồ với dịch vụ cầm ô tô quy mô lớn thường sử dụng phương pháp quản lý dữ liệu bằng excel. Về cơ bản, công cụ excel sẽ giúp bạn quản lý kinh doanh cầm đồ toàn diện với nhiều tính năng tiện ích như:
- Quản lý dễ dàng những hoạt động như lập danh sách những người góp vốn, số tiền góp vốn và ngày góp vốn.
- Quản lý về đội ngũ nhân viên như sử thông tin, xóa thông tin hay thêm nhân viên mới khi cần.
- Giúp chủ cửa hàng dễ nắm bắt được thời gian đóng lãi suất và thời gian chuộc tài sản của từng khách hàng trên bảng dữ liệu mà không cần tìm giấy tờ.
- Giúp quản lý cửa hàng tính được từng giai đoạn kinh doanh, làm bảng dữ liệu và xuất biểu đồ đảm bảo sự trực quan để nắm được hiệu quả kinh doanh hiện nay của cửa hàng.
- Tính được lãi suất và tính được khoản nợ cần trả định kỳ, lập thêm bảng lịch sử riêng cho từng loại hợp đồng vay của khách hàng.
- Lập hợp đồng vay lãi, cầm đồ rõ ràng và xuất file in một cách dễ dàng.
- Có thể tạo bảng và nhập dữ liệu đầu vào nhanh chóng đảm bảo tiết kiệm thời gian trong việc nhập liệu và quản lý số liệu.
Bài viết trên là những chia sẻ về quản lý cầm đồ bằng excel và những thông tin liên quan. Hy vọng bạn đã có thêm những kiến thức hữu ích để kinh doanh dịch vụ cầm đồ của mình.
