Cách thu gọn và mở rộng các mục cụ thể trong trường tổng hợp hoặc toàn bộ trường tổng hợp. Các lệnh Mở rộng và Thu gọn không ảnh hưởng đến các mục đã được lọ
Hiển thị các nút Mở rộng / Thu gọn
Bạn có thể hiển thị hoặc ẩn các nút mở rộng và thu gọn trong bảng tổng hợp. Đây là những dấu + / – nhỏ ở bên trái của tiêu đề mục xoay.
0 giây trong 15 giây Khối lượng 0%
Để hiển thị hoặc ẩn các nút thu gọn và mở rộng:
- Chọn một ô trong bảng tổng hợp.
- Trên ruy-băng, dưới tab Công cụ PivotTable, hãy bấm vào tab Phân tích
- Nhấp vào lệnh Nút +/- để bật hoặc tắt các nút
Mở rộng hoặc thu gọn một mục tổng hợp cụ thể
Bạn có thể mở rộng hoặc thu gọn một mục cụ thể trong trường tổng hợp và chỉ xem tiêu đề của nó. Các mục khác trong trường đó sẽ không bị ảnh hưởng.
Để mở rộng hoặc thu gọn một mục cụ thể:
- Bấm vào nút Mở rộng / Thu gọn ở bên trái của tiêu đề mục xoay vòng
HOẶC, bấm đúp vào ô có tiêu đề.
Các nút Thu gọn và Mở rộng (hoặc bấm đúp) ảnh hưởng đến tất cả các lần xuất hiện của một mục xoay. Trong ảnh chụp màn hình bên dưới, có nhiều trường hợp của danh mục Thanh và tất cả chúng đều được thu gọn. Bạn không thể thay đổi các thanh thu gọn chỉ trong một Khu vực.
LƯU Ý : Các mục trong trường trụ trong cùng không có nút mở rộng / thu gọn. Nếu bạn bấm đúp vào một mục trường xoay trong cùng:
- Nếu có các trường Giá trị, hộp thoại Hiển thị Chi tiết sẽ xuất hiện.
- Nếu không có trường Giá trị nào, bạn sẽ nghe thấy âm thanh cảnh báo và không có gì xảy ra trong bảng tổng hợp
Mở rộng hoặc Thu gọn Trường Tổng hợp
Thay vì thay đổi các mục tổng hợp riêng lẻ, bạn có thể sử dụng lệnh bảng tổng hợp để mở rộng hoặc thu gọn toàn bộ trường tổng hợp.
- Bấm chuột phải vào mục xoay vòng, sau đó bấm Mở rộng / Thu gọn
Trong ví dụ này, tôi bấm chuột phải vào Boston, là một mục trong trường Thành phố. - Chọn trong số các tùy chọn Mở rộng / Thu gọn:
- Để xem chi tiết cho tất cả các mục trong trường tổng hợp đã chọn, hãy nhấp vào Mở rộng Toàn bộ Trường. Trong ví dụ này, điều đó sẽ mở rộng tất cả các mục Thành phố
- Để ẩn các chi tiết cho trường tổng hợp đã chọn, hãy bấm vào Thu gọn Toàn bộ Trường. Trong ví dụ này, điều đó sẽ thu gọn tất cả các mục Thành phố
Mở rộng hoặc Thu gọn đến một mức cụ thể
Thay vì thay đổi các mục tổng hợp riêng lẻ, bạn có thể sử dụng lệnh bảng tổng hợp để mở rộng hoặc thu gọn các chi tiết đến một cấp cụ thể.
- Bấm chuột phải vào mục xoay vòng, sau đó bấm Mở rộng / Thu gọn
Trong ví dụ này, tôi bấm chuột phải vào Boston, là một mục trong trường Thành phố. - Chọn trong số các tùy chọn Mở rộng / Thu gọn:
- Để hiển thị chi tiết bên dưới cấp đã chọn, hãy nhấp vào Mở rộng thành [Tên trường]. Trong ví dụ này, nhấp vào Mở rộng thành “Danh mục” sẽ mở rộng Boston và các mục Thành phố được mở rộng khác lên cấp Danh mục. Các thành phố hiện đang bị thu gọn sẽ không được mở rộng.
- Để ẩn chi tiết bên dưới cấp đã chọn, hãy nhấp vào Thu gọn thành [Tên trường]. Trong ví dụ này, nhấp vào Thu gọn thành “Khu vực” sẽ thu gọn khu vực phía Đông xuống cấp Khu vực. Các vùng khác sẽ không bị thu gọn.
Mở rộng hoặc Thu gọn Toàn bộ Bảng Tổng hợp
Thật không may, không có lệnh nào sẽ mở rộng hoặc thu gọn toàn bộ bảng tổng hợp. Bạn có thể sử dụng hai bước để mở rộng mọi thứ trong vùng Nhãn hàng và hai bước tương tự cho vùng Nhãn cột.
Trong khu vực Nhãn Hàng:
- Bấm chuột phải vào một trong các tiêu đề ở trường ngoài cùng, bấm Mở rộng / Thu gọn, sau đó bấm vào Mở rộng Toàn bộ Trường hoặc Thu gọn Toàn bộ Trường.
- Bấm chuột phải vào một trong các tiêu đề ở trường ngoài cùng, bấm Mở rộng / Thu gọn, sau đó bấm vào Mở rộng Đến hoặc Thu gọn Đến, đối với trường cấp thấp nhất.
Lặp lại hai bước này cho vùng Nhãn cột, nếu cần.
Macro để giữ một mục được thu gọn
Sử dụng macro này để ngăn một mục tổng hợp cụ thể mở rộng trong bảng tổng hợp. Sửa đổi mã, để sử dụng trường tổng hợp và tên mục tổng hợp trong bảng tổng hợp của bạn.
Trong mẫu mã này, tên trường là “Danh mục” và không thể mở rộng mục tổng hợp “Crackers” vì mã ngăn điều đó xảy ra. Bấm vào nút Mở rộng không hiển thị các sản phẩm trong danh mục đó.
LƯU Ý : Kỹ thuật này KHÔNG bảo mật dữ liệu Crackers. Mọi người có thể giải quyết hạn chế này theo nhiều cách
Macro để giữ một mục xoay vòng được thu gọn
Thêm mã này vào mô-đun mã trang tính của bảng tổng hợp . Sửa đổi mã, để sử dụng trường tổng hợp và tên mục tổng hợp trong bảng tổng hợp của bạn
Private Sub Worksheet_PivotTableUpdate _
(Nhắm mục tiêu ByVal dưới dạng PivotTable)
Làm mờ pt dưới dạng PivotTable
Làm mờ myPT dưới dạng chuỗi
Làm mờ myPF dưới dạng chuỗi
Làm mờ myPI dưới dạng chuỗi
myPT = “ptSalesCat”
myPF = “Danh mục”
myPI = “Bánh quy giòn”
Đặt pt = ActiveSheet.PivotTables (myPT)
Nếu Target.Name = pt.Name thì
Application.EnableEvents = Sai
Với pt.PivotFields (myPF) _
.PivotItems (myPI)
Nếu .ShowDetail = Đúng thì
Application.ScreenUpdating = Sai
.ShowDetail = Sai
Kết thúc nếu
Kết thúc với
Kết thúc nếu
Application.ScreenUpdating = True
Application.EnableEvents = True
Kết thúc Sub
Bản ghi video
Đây là bản ghi đầy đủ của video được hiển thị ở đầu trang này: Video: Mở rộng và Thu gọn Trường Pivot
Giới thiệu
Khi bạn lần đầu tiên tạo bảng tổng hợp và thêm các trường vào bố cục, mọi thứ đều hiển thị. Trong bảng tổng hợp này, bạn có thể thấy rằng tôi có bốn trường trong vùng hàng và một trường giá trị.
Trong ô này, tôi sẽ sử dụng một công thức để chúng ta có thể theo dõi tổng số bảng tổng hợp. Vì vậy, tôi sẽ nhập một dấu bằng (=), sau đó cuộn xuống cuối cùng và nhấp vào tổng lớn.
Nhấn enter: đặt công thức GETPIVOTDATA vào đây và chúng tôi chỉ nhận được tổng số lượng và tôi sẽ định dạng nó bằng dấu phẩy, vì vậy sẽ dễ đọc hơn và loại bỏ những chữ số thập phân đó.
Vì vậy, có số của chúng tôi, và chúng tôi có thể thấy những gì đang xảy ra trong bảng tổng hợp, chỉ bằng cách theo dõi tổng số đó.
Lọc danh mục bảng tổng hợp
Thay vì xem mọi thứ, bạn có thể muốn tập trung vào các khu vực hoặc sản phẩm cụ thể, vì vậy bạn có thể áp dụng các bộ lọc.
Trong phần này, tôi sẽ nhấp vào danh mục, vì vậy đây là một danh mục được gọi là Thanh.
Tôi chỉ muốn hiển thị một vài danh mục, vì vậy trong menu thả xuống, tôi sẽ xóa các danh mục Bánh quy giòn và Đồ ăn nhẹ. Bây giờ chúng ta chỉ có thể thấy hai, và tổng số tiền của chúng ta đã giảm.
Ẩn chi tiết bảng tổng hợp
Một cách khác để lấy nét trong bảng tổng hợp là thay vì lọc các mục, chỉ cần ẩn chi tiết. Vì vậy, với các thanh, có lẽ tôi không cần phải xem chi tiết về tất cả các loại thanh khác nhau đó, nhưng tôi muốn giữ nguyên tổng số ở đó.
Vì vậy, một cách để làm điều đó là nhấp đúp vào mục đó: mục đó ẩn các chi tiết của nó, nhưng nó không thay đổi tổng phụ. Tất cả các chi tiết vẫn còn ở đó, nó chỉ bị ẩn đi bây giờ.
Bạn sẽ thấy rằng nó cũng ẩn chi tiết cho các quán bar ở New York và Philadelphia. Vì vậy, mục đó trong bảng tổng hợp hiện được thu gọn. Chúng tôi không thể nhìn thấy chi tiết của nó.
Nếu tôi muốn xem lại, tôi có thể nhấp đúp và điều đó sẽ đưa nó trở lại trong bảng tổng hợp. Vì vậy, đó là thu gọn và mở rộng một mặt hàng cụ thể.
Mở rộng & Thu gọn các nút
Một cách khác để làm điều đó là sử dụng ít nút cộng và trừ. Chúng không hiển thị trong bảng tổng hợp của tôi.
Tôi có thể hiển thị chúng, nếu tôi chọn một ô trong bảng tổng hợp và trên ruy-băng bên dưới CÔNG CỤ CÓ THỂ TÍCH PHÂN, tôi sẽ nhấp vào PHÂN TÍCH, nhấp vào menu thả xuống cho Hiển thị và đây là các nút +/-.
Tôi sẽ nhấp vào đó, và điều này sẽ bật và tắt nó, vì vậy nếu tôi nhấp lại vào nó, nó sẽ ẩn chúng, hãy nhấp lại vào nó để hiển thị.
Vì vậy, với các nút này, chúng ta có thể làm điều tương tự như nhấp đúp. Vì vậy, đây là một điểm trừ, vì vậy nếu tôi nhấp vào nó sẽ sụp đổ; nếu tôi nhấp vào dấu cộng, nó sẽ mở rộng.
Lệnh Nhấp chuột phải
Chúng ta cũng có thể sử dụng các lệnh khi nhấp chuột phải. Vì vậy, nếu tôi nhấp chuột phải vào Boston và trỏ đến Mở rộng / Thu gọn, tôi có thể thu gọn toàn bộ trường; vì vậy điều đó sẽ làm sụp đổ tất cả các thành phố.
Vì vậy, tất cả các thành phố bây giờ chỉ hiển thị tên thành phố và tổng phụ, vì vậy chúng tôi đã thu gọn nó xuống cấp độ này.
Nếu chúng ta muốn mở rộng, chúng ta có thể sử dụng lại lệnh nhấp chuột phải đó. Vì vậy, tôi sẽ nhấp chuột phải vào Boston, Mở rộng / Thu gọn, và tôi sẽ mở rộng nó thành Danh mục.
Vì vậy, điều đó chỉ hiển thị các danh mục Boston. Nó khiến tất cả các thành phố khác này sụp đổ.
Mở rộng Toàn bộ Trường
Nếu tôi muốn thấy điều tương tự cho tất cả các thành phố, tôi có thể mở rộng toàn bộ lĩnh vực đó. Vì vậy, tôi sẽ nhấp chuột phải vào Boston, Mở rộng / Thu gọn và Mở rộng Toàn bộ Trường. Vì vậy, bây giờ tất cả các thành phố đều được mở rộng và chúng ta có thể thấy cấp độ cuối cùng mà chúng ta đã mở rộng một phút trước.
Và nếu tôi muốn xem cấp độ cuối cùng này, tôi có thể nhấp chuột phải vào một trong các thành phố, Mở rộng / Thu gọn và bây giờ tôi sẽ mở rộng bảng tổng hợp thành sản phẩm. Vì vậy, bây giờ chúng tôi có thể xem tất cả các chi tiết sản phẩm theo mọi danh mục và thành phố và khu vực.
Mở rộng toàn bộ bảng tổng hợp
Vì vậy, nếu bạn đang xem qua bảng xoay, và ẩn một số thứ và hiển thị những thứ khác; cuối cùng bạn có thể muốn đưa tất cả trở lại tình trạng ban đầu, hiển thị mọi thứ được mở rộng hoàn toàn.
Bạn có thể làm điều đó với hai bước.
- Bước đầu tiên để hiển thị mọi thứ sẽ là mở rộng đến trường cấp thấp nhất, đó là sản phẩm. Vì vậy, tôi sẽ nhấp chuột phải vào một nhãn, (không quan trọng nhãn nào) Mở rộng / Thu gọn và mở rộng đến sản phẩm.
- Và sau đó chúng ta chỉ cần đi đến trường trên cùng, trường ngoài cùng, là vùng. Vì vậy, tôi sẽ nhấp chuột phải vào một trong các nhãn vùng, Mở rộng / Thu gọn và Mở rộng Toàn bộ Trường.
Vì vậy, điều đó đặt mọi thứ trở lại, bởi vì chúng tôi đã hiển thị chi tiết ngay xuống trường cấp thấp nhất và sau đó mở rộng trường cấp cao nhất
