Bạn có thể bảo vệ thư mục Dropbox bằng mật khẩu không?
Chúng tôi rất thường sử dụng Dropbox để lưu trữ an toàn và truy cập các tệp và thư mục của bạn trên mọi thiết bị. Nhưng nhiều người dùng lo lắng rằng quá nhiều thông tin sẽ dẫn đến rò rỉ thông tin và có nguy cơ bị nhòm ngó. Đọc tiếp và nhận các bản sửa lỗi nhanh chóng.
Cách bảo vệ thư mục Dropbox bằng mật khẩu trên PC và Mac (5 cách)
Trong phần này, chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn cách đặt mật khẩu cho Dropbox trên Windows và Mac. Hầu hết các phương pháp có sẵn để bảo vệ liên kết chia sẻ của bạn khỏi những con mắt tò mò. Nhưng nếu bạn đang tìm cách đặt thư mục ở chế độ riêng tư, chúng tôi khuyên bạn nên sử dụng phần mềm của bên thứ ba trong Phương pháp 2.
Phương pháp 1. Thay đổi cài đặt Chia sẻ
Dropbox có chức năng bảo vệ bằng mật khẩu. Chức năng này được thiết kế để chia sẻ liên kết. Nếu bạn chia sẻ thư mục bằng mật khẩu bảo vệ, chỉ những người cụ thể mới có thể truy cập tệp. Những người khác cần điền mật khẩu nếu họ muốn xem tài liệu. Làm theo các bước đơn giản để đặt mật khẩu cho liên kết chia sẻ:
Bước 1. Truy cập Dropbox.com và đăng nhập vào tài khoản của bạn.
Bước 2. Tìm tệp hoặc thư mục bạn muốn chia sẻ. Và sau đó chọn tùy chọn Chia sẻ bên cạnh thư mục.
Bước 3. Nhấp vào Cài đặt liên kết .
Bước 4. Chọn Chỉ những người có mật khẩu .
Bước 5. Điều hướng đến Đặt mật khẩu và nhập mật khẩu để bảo vệ liên kết được chia sẻ.
Bước 6. Nhấp vào Lưu Cài đặt .
Bước 7. Gửi liên kết bảo vệ bằng mật khẩu cho người dùng khác trên Dropbox hoặc bạn có thể sao chép và dán liên kết được chia sẻ vào email.
Phương pháp 2. Sử dụng phần mềm của bên thứ ba đơn giản
Dropbox không có các tính năng như vậy để bảo vệ thư mục của bạn ở chế độ riêng tư bằng mật khẩu. Đừng lo. EaseUS LockMyFile là một công cụ khóa thư mục dễ dàng và đáng tin cậy để bảo vệ các thư mục Dropbox bằng mật khẩu. Bạn có thể tải xuống phần mềm, khóa tệp bằng mật khẩu và sau đó tải tệp lên Dropbox
Kiểm tra các tính năng khác của EaseUS LockMyFile:
- Khóa tệp / thư mục / ổ đĩa bằng mật khẩu để giữ an toàn cho dữ liệu của bạn.
- Làm cho các tệp / thư mục / ổ đĩa của bạn được bảo vệ. Họ có thể đọc các tệp được bảo vệ chống ghi, nhưng không ai có thể đổi tên, sửa đổi, xóa.
- Theo dõi thư mục và đĩa của bạn để sửa đổi các hoạt động.
Bước 1. Khởi chạy EaseUS LockMyFile, nhập email hợp lệ và đặt mật khẩu để đăng ký.
Bước 2. Nhấp vào Bảo vệ tệp trong Đĩa cục bộ. Chọn Bảo vệ (các) Tệp , Thư mục hoặc ổ đĩa từ bảng bên phải.
A. Thêm (các) tệp hoặc thư mục từ vị trí cụ thể.
B. Nhấp vào Protect Drive để thêm ổ đĩa bạn muốn bảo vệ. Chọn ổ đĩa và nhấp vào OK .
Bước 3. Kiểm tra và xác nhận các tệp, thư mục và ổ đĩa mà bạn muốn bảo vệ.
Ghi chú:
Nếu bạn muốn bỏ bảo vệ các tệp, thư mục hoặc ổ đĩa đã chọn, hãy đánh dấu vào dữ liệu đích và nhấp vào nút Bỏ bảo vệ .
Có bốn cách để bảo vệ thư mục Google Drive bằng mật khẩu và một cách để giới hạn quyền truy cập thư mục trong Android.
Phương pháp 3. Đặt ngày hết hạn cho liên kết được chia sẻ
Ngay cả khi bạn đã gửi liên kết được chia sẻ, bạn cũng có thể kiểm soát việc hết hạn của tệp bằng cách đặt ngày hết hạn.
Bước 1. Truy cập Dropbox.com và đăng nhập vào tài khoản của bạn.
Bước 2. Chọn nút Chia sẻ bên cạnh tên tệp hoặc thư mục.
Bước 3. Nhấp vào Cài đặt liên kết .
Bước 4. Chuyển đến Expiration và nhấp vào công tắc để bật nó lên.
Bước 5. Chọn ngày mà bạn muốn liên kết được chia sẻ hết hạn.
Bước 6. Nhấp vào Lưu .
Phương pháp 4. Tắt tải xuống cho một liên kết được chia sẻ
Nếu tệp hoặc thư mục của bạn không cần tải xuống, bạn có thể tắt tùy chọn tải xuống để ngăn việc tải xuống dễ dàng. Người nhận chỉ có thể xem trước tệp.
Bước 1. Đăng nhập vào dropbox.com.
Bước 2. Chọn các tập tin bạn muốn chia sẻ.
Bước 3. Di chuột vào tên tệp và nhấp vào nút Chia sẻ .
Bước 4. Nhấp vào Cài đặt và chuyển Tắt tải xuống thành Bật.
Phương pháp 5. Thiết lập xác thực hai yếu tố
Xác thực hai yếu tố là lớp bảo mật thứ hai qua mật khẩu hoặc mã PIN. Sau khi đăng nhập bằng mật khẩu, bạn nhập mã xác minh kỹ thuật số được gửi đến thiết bị di động để chứng minh danh tính của mình.
Bước 1. Đăng nhập vào tài khoản Dropbox của bạn.
Bước 2. Nhấp vào hình đại diện của bạn.
Bước 3. Đi tới Cài đặt > Nhấp vào tab Bảo mật > Chuyển xác minh hai bước thành Bật.
Bước 4. Nhấp vào Bắt đầu và nhập lại mật khẩu.
Bước 5. Chọn cách nhận chế độ bảo mật: tin nhắn văn bản hoặc ứng dụng xác thực.
Cách bảo vệ thư mục Dropbox trên Android (2 cách)
Trừ khi người dùng máy tính, ngày càng nhiều người dùng di động thích lưu trữ dữ liệu trên điện thoại. Vậy làm thế nào để đặt mật khẩu cho Dropbox? Kiểm tra các bước đơn giản như sau:
1 – Đặt mật khẩu cho liên kết được chia sẻ
Bước 1. Mở ứng dụng Dropbox.
Bước 2. Mở tệp bạn muốn đặt mật khẩu cho liên kết chia sẻ, xem trước tệp.
Bước 3. Nhấn vào biểu tượng “…” ở góc trên cùng bên phải.
Bước 4. Nhấn vào Quản lý quyền truy cập > Xem cài đặt liên kết > Truy cập liên kết > Người có mật khẩu
Bước 5. Đặt mật khẩu và nhấp vào Xong .
2 – Đặt liên kết hết hạn liên kết được chia sẻ
Bước 1. Mở ứng dụng Dropbox.
Bước 2. Xem trước một tập tin và nhấn vào tùy chọn “…” ở góc trên cùng bên phải.
Bước 3. Nhấn vào nút Chia sẻ , nhấp vào Quản lý quyền truy cập và nhấp vào Xem cài đặt liên kết
Bước 4. Bật tùy chọn hết hạn .
Bước 5. Chọn dữ liệu để hết hạn chia sẻ liên kết.
Bước 6. Nhấp vào Xong .
