Bởi vì Dropbox có thể giữ một tập hợp các tệp được đồng bộ hóa trên tất cả các thiết bị của bạn, đó là một cách thuận tiện để duy trì quyền truy cập vào dữ liệu cần thiết của bạn cho dù bạn ở đâu. Nhưng cũng quan trọng không kém, Dropbox cho phép bạn chia sẻ tệp với những người khác. Chỉ cần gửi một liên kết – không cần phải gửi các tệp đính kèm email lớn và cồng kềnh.
Khi gửi một số loại tệp nhất định, Dropbox cung cấp các cài đặt mà bạn có thể điều chỉnh để đáp ứng nhu cầu của mình. Theo mặc định, khi bạn chia sẻ tệp, tệp có thể được chỉnh sửa, nhưng bạn có thể chọn cho phép người nhận chỉnh sửa tệp hay chỉ đọc tệp đó. Bạn vẫn có thể tải xuống và chỉnh sửa tệp tA được đặt thành chỉ xem, nhưng người nhận sẽ không thể thực hiện thay đổi đối với phiên bản của tài liệu được lưu trữ trong thư mục Dropbox của bạn.
Chia sẻ tệp Dropbox, cho dù bạn đang thực hiện từ trình duyệt, máy tính hay ứng dụng dành cho thiết bị di động, đều là một quá trình khá giống nhau. Tuy nhiên, những người chia sẻ từ máy tính của họ sẽ cần biết cách tìm thư mục Dropbox của họ .
Đây là cách chia sẻ tệp Dropbox.
Cách chia sẻ tệp trên Dropbox từ trình duyệt web
1. Mở Dropbox trong trình duyệt web và đăng nhập.
2. Nhấp vào “Tệp” trong ngăn điều hướng ở phía bên trái của cửa sổ để xem danh sách các tệp và thư mục của bạn.
Bạn có thể tìm thấy liên kết ở phía bên trái của trang tổng quan Dropbox.
3. Tìm tệp bạn muốn chia sẻ và giữ chuột lên tệp đó trước khi nhấp vào “Chia sẻ” khi nút xuất hiện.
Nút Chia sẻ xuất hiện khi bạn di con trỏ chuột qua tệp.
4. Để chia sẻ tệp với những người cụ thể, hãy thêm địa chỉ email của họ vào dòng “Tới:” trước khi nhấp vào “Chia sẻ”.
Liên kết sẽ được tự động gửi đến những người nhận đó.
5. Để thay đổi quyền chia sẻ của tệp, hãy chuyển đổi giữa “Có thể chỉnh sửa” và “Có thể xem” trước khi tạo liên kết.
Nếu bạn đặt quyền thành “Có thể xem”, thì người nhận sẽ không thể chỉnh sửa phiên bản của tệp trong Dropbox.
6. Để chia sẻ liên kết theo cách thủ công, hãy nhấp vào “Sao chép liên kết” bên cạnh nút “Có thể Chỉnh sửa” hoặc “Có thể xem”.
Bạn có thể chọn quyền chia sẻ của mình dựa trên liên kết bạn chọn để sao chép.
7. Một thông báo sẽ bật lên thông báo cho bạn biết rằng liên kết chia sẻ đã được sao chép. Dán nó vào bất kỳ nền tảng nào bạn định chia sẻ nó.
Cách chia sẻ tệp trên Dropbox từ thư mục Dropbox trên máy tính của bạn
1. Mở thư mục Dropbox trên máy tính của bạn.
2. Chọn tệp bạn muốn chia sẻ.
Thư mục Dropbox sẽ xuất hiện ở một nơi khác tùy thuộc vào hệ thống bạn sử dụng.
3. Nhấp chuột phải vào nó và chọn “Chia sẻ…”
Nhấp chuột phải vào tệp Dropbox sẽ hiển thị danh sách các tùy chọn, bao gồm khả năng xem tệp trên Dropbox.com và xem lịch sử phiên bản của nó.
4. Nếu tệp bạn đang chia sẻ là một tài liệu, hãy chọn cấp quyền chỉnh sửa tệp hay chỉ xem nó.
5. Nhập địa chỉ email của từng người mà bạn muốn chia sẻ tệp và nhấp vào “Chia sẻ”.
Bạn cũng có thể nhấp vào “Tạo liên kết” và “Sao chép liên kết” để tự gửi liên kết.
Cách chia sẻ tệp trên Dropbox bằng ứng dụng di động
1. Mở ứng dụng Dropbox.
Đây sẽ là màn hình chính ứng dụng Dropbox của bạn.
2. Nhấn vào “Tệp” ở cuối màn hình.
Bạn có thể xem danh sách đầy đủ các tệp và thư mục Dropbox trên trang này.
3. Định vị tệp bạn muốn chia sẻ và nhấn vào ba dấu chấm bên dưới tệp.
Mỗi tệp trong thư mục Dropbox sẽ có nút này bên dưới.
4. Trong menu bật lên, chọn “Chia sẻ”.
Trong ứng dụng Dropbox, bạn có thể chọn các tệp và chia sẻ chúng với những người khác.
5. Thêm địa chỉ email vào trường “Gửi tới” và nhấn “Chia sẻ” hoặc nhấn vào “Chia sẻ liên kết” để cấp cho mọi người quyền chỉnh sửa hoặc xem tệp được chia sẻ.
Ứng dụng Dropbox sẽ tạo các liên kết chia sẻ để bất kỳ ai có ứng dụng này đều có thể xem tài liệu mà bạn gửi cho họ.
